個人情報保護に関する基本方針
社会福祉法人北明会・深緑苑（以下、「法人」という）は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。 個人情報保護に関する方針を以下のとおりに定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
１．個人情報の収集・利用・提供
・個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
・個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
・法人が委託する医療・介護関係事業者は、業務の委託にあたり、個人情報保護法と厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、
それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。
２．個人情報の安全対策
・法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために個人情報に関する規則類を整備し、
必要な教育を継続的に行います。
・個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。
万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
３．個人情報の確認・訂正・利用停止
法人は、当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、
調査の上適切に対応します。
４．個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
５．教育および継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
６．問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、各部署責任者または法人事務窓口をご利用ください。
平成２２年１月１日
社会福祉法人北明会 理事長
個人情報の利用目的
法人が取得した個人情報を利用させていただく項目は以下のとおりです。
＜利用者様への介護サービスの提供に必要な利用目的＞
1 施設内部での利用目的
・施設が利用者等に提供する介護サービス
・介護保険事務
・介護サービスの利用にかかる施設の管理運営業務のうち
-入退所等の管理
-会計、経理
-介護事故、緊急時等の報告
-当該利用者の介護・医療サービスの向上
２ 他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的
・施設が利用者等に提供する介護サービスのうち
-利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携（サービス担当者会議等）、
照会への回答
-その他の業務委託
-利用者の診療等に当たり、外部の医師の意見・助言を求める場合
-家族等への心身の状況説明
・介護保険事務のうち
-保険事務の委託（一部委託含む）
-審査支払い機関へのレセプトの提出
-審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
・損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
・緊急時における救急医療関係者または、警察への情報提供
＜上記以外の利用目的＞
１ 施設内部での利用に係る利用目的
・施設の管理運営業務のうち次のもの
-介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料
-施設等において行われる学生等の実習への協力
-施設において行われる事例研究等
２ 他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的
・施設の管理運営業務のうち外部監査機関、評価機関等への情報提供
なお、あらかじめ利用者本人の同意を得ず、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
平成２２年１月１日
社会福祉法人北明会 理事長
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